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新辦公室搬遷流程,新辦公室啟用儀式流程?
作者:全城兄弟搬家 發布于:2022-8-31 10:25:10 點擊量: 本文標簽:

 

 
一、新辦公室搬遷流程
 
1.搬遷前
 
統籌安排:
 
部門人員接到辦公室搬遷通知后,第一步就應該召開公司搬遷會議,確定搬遷的具體時間并成立負責搬遷的工作小組及成員。
 
規劃空間:
 
準備一份新辦公室的平面圖,組織搬遷小組成員去新辦公室進行實地考察,根據各部門的工作特點統一規劃所屬部門的辦公家具以及物品具體擺放位置,并將新辦公室的空間劃分平面圖通知下達到各部門。
 
預約搬家:
 
在預約搬家公司的過程中,要交代清楚各種細節,包括:時間、地點、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公家具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運等等。
 
擬定計劃:
 
計劃安排表內要明確包含:搬遷用車、搬家師傅以及司機、各部門搬遷時段安排、部門人員接送安排等等,針對各辦公室實際情況做相應計劃調整,目的是確保搬遷工作有條不紊。
 
2.搬遷時
 
打包整理:
 
搬遷當天,在搬家公司人員到達之前,部門人員應先將個人物品整理打包到位,再將辦公室物品分部門打包規整。貴重物品如營業執照、賬本等要單獨打包,專人保管,以防丟失。
 
做好標記
 
打包完畢后,應詳細記錄物品名稱及所屬部門,做好編號,并記錄清單,方便清點。
 
分類搬運
 
搬家公司到達后,溝通好細節后,進行分類裝車,按照“重下輕上”的原則進行裝車。在搬運辦公設備以及文件資料時需要小心搬運,輕拿輕放。
 
3.搬遷后
 
對需要安裝的辦公家具等進行拆包組裝,在清點物品種類及數量確認無誤后,搬遷工作才算是圓滿完成。
 
二、搬入新辦公室后的注意事項
 
1.經常開窗通風換氣
 
不僅門窗,各種文件柜、抽屜都要打開,盡可能地將污染性氣體排出去;
 
若辦公室內安裝了中央空調,也要打開換氣功能,加速辦公室內的空氣對流,以最大的空間凈化空氣。
 
2.擺放綠植
 
最好在新辦公室內擺放幾盆可以吸收有害氣體的綠植,一方面清新空氣,另一方面,也起到了美觀的效果。
 
注:有條件的也可以在座位下放幾包活性炭,利于上班族的身體健康。
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